Fuhrparkmanagement

Termin- und Aufgabenmanagement 

Fahrerverwaltung

• Dienstwagenüberlassungsvertrag 
• Hinterlegung der Car Policy 
• Wer ein Fahrzeug bekommt, welche Modelle zur Wahl stehen, wie Privatfahrten gehandhabt werden, wer welche Kosten trägt und welche Pflichten die Fahrer haben. 
• Tank- und Ladekarten Management 
• Führerscheinmanagement 

Leasingverwaltung 

• Budgemanagement (Berechtigung nach Position) 
• Fahrzeugbestellung 
• Multibid Leasing 
• Durch das Multi-Bidding wird eine «permanente Ausschreibung» durchgeführt, die die Leasinggesellschaften dazu zwingt, für jedes Fahrzeug Best-Preise anzubieten 
• Rahmenvertragsverwaltung 
• Leasingrückgabe 

Fahrzeugverwaltung

• Fahrzeugdatenmanagement 
• Fahrzeugbeschriftung 
• Schadenmanagement 
• HU/AU-Erinnerungen 
• UVV-Termine erfassen 
• CO2-Grenzwertreduzierung (Geldwerter Vorteil) 

Häufig gestellte Fragen (FAQ) – Fuhrparkmanagement

Was versteht man unter Fuhrparkmanagement?

Fuhrparkmanagement umfasst die organisatorische, technische und wirtschaftliche Betreuung aller Fahrzeuge eines Unternehmens. Dazu gehören Schadenmanagement, Wartungskoordination, Kostenkontrolle, Leasingüberwachung, Restwertanalysen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. UVV, Führerscheinkontrollen, Halterpflichten).

Erstellung eines Dienswagenüberlassungsvertrages.

Für welche Unternehmen lohnt sich professionelles Fuhrparkmanagement?

Bereits ab 5–10 Fahrzeugen kann ein strukturiertes Flottenmanagement wirtschaftliche Vorteile bringen. Besonders profitieren Handwerksbetriebe, Dienstleister, Handelsunternehmen und Außendienstorganisationen mit regelmäßig genutzten Firmenfahrzeugen.

Welche Vorteile bietet ein externer Kfz-Sachverständiger im Fuhrparkmanagement?

Ein unabhängiger Kfz-Sachverständiger bietet objektive Schadenbewertungen, transparente Reparaturkalkulationen, Restwertermittlungen, Unterstützung bei Leasingrückgaben sowie eine Reduzierung von Ausfallzeiten und der Gesamtbetriebskosten (TCO). Durch die neutrale Begutachtung entstehen belastbare Entscheidungsgrundlagen gegenüber Versicherungen, Leasinggesellschaften und Werkstätten.

Wie läuft das Schadenmanagement im Fuhrpark ab?

Im Schadenfall übernehmen wir die kurzfristige Fahrzeugbesichtigung, digitale Beweissicherung, die Erstellung eines Schadengutachtens inkl. Reparaturkostenkalkulation, Wertminderung, Nutzungsausfall. Die Vermittlung an einen unabhängigen Rechtsanwalt und Werkstatt. Ziel ist eine schnelle Wiederherstellung der Mobilität bei minimalem Verwaltungsaufwand für Ihr Unternehmen.

Unterstützen Sie bei Leasingrückgaben?

Ja. Vor der Rückgabe prüfen wir Fahrzeuge auf vertragsrelevante Schäden und erstellen eine unabhängige Bewertung. So lassen sich unberechtigte Nachforderungen vermeiden und Rückgabekosten reduzieren.

Was bedeutet Restwertermittlung im Fuhrpark?

Die Restwertermittlung bestimmt den aktuellen Marktwert eines Fahrzeugs – z. B. bei Verkauf, Schadenfall oder Vertragsende. Eine realistische Bewertung schützt vor finanziellen Verlusten und verbessert die Budgetplanung.

Können Wartungs- und Prüffristen überwacht werden?

Ja. Im Rahmen des Fuhrparkmanagements unterstützen wir bei der Überwachung von HU/AU-Terminen, UVV-Prüfungen nach DGUV Vorschrift 70, Service- und Wartungsintervallen sowie dem Reifenmanagement. So werden rechtliche Risiken und Ausfallzeiten minimiert.

Welche Rolle spielt die Halterhaftung im Fuhrpark?

Unternehmen als Fahrzeughalter sind verpflichtet, die Verkehrssicherheit der Fahrzeuge sicherzustellen. Versäumnisse können zu Bußgeldern oder Haftungsrisiken führen. Ein strukturiertes Fuhrparkmanagement reduziert diese Risiken deutlich.

Wie können Fuhrparkkosten optimiert werden?

Durch transparente Schadenanalyse, Vergleich von Reparaturwegen, Wirtschaftlichkeitsprüfung bei Totalschäden, Optimierung von Leasingverträgen sowie Auswertung von Fahrzeugnutzung und Verschleiß. Ziel ist die Senkung der Gesamtkosten pro Fahrzeug.

Arbeiten Sie mit Werkstätten und Leasinggesellschaften zusammen?

Ja. Als unabhängiger Sachverständiger koordinieren wir die Kommunikation mit Leasinggebern und Werkstätten – unabhängig und stets im Interesse Ihres Unternehmens.

Ist eine digitale Dokumentation möglich?

Selbstverständlich. Gutachten, Bewertungen und Fahrzeugdaten können digital archiviert und für interne Controlling-Prozesse bereitgestellt werden.

Wie schnell ist eine Begutachtung möglich?

In der Regel kurzfristig – häufig innerhalb von 24–48 Stunden nach Schadenmeldung. Bei größeren Fuhrparks sind auch regelmäßige Vor-Ort-Termine möglich.